Telefon, WhatsApp, E-Mail – Ihre KI bucht Termine auf allen Kanälen. Automatisch, rund um die Uhr, für jede Branche.
Dr. M. Schmidt – Beratung
09:00 – 09:45 | per Telefon-KI gebucht
Lisa Weber – Ersttermin
10:00 – 10:30 | per WhatsApp gebucht
Thomas K. – Folgetermin
11:00 – 11:30 | per Online-Widget gebucht
KI bucht gerade...
Eingehender Anruf wird bearbeitet
Egal ob Arztpraxis oder Handwerksbetrieb – unsere KI passt sich Ihren Anforderungen an.
Patienten buchen Termine per Anruf – die KI erledigt den Rest.
Kundenanfragen automatisch annehmen und Vor-Ort-Termine einplanen.
Erstberatungstermine automatisch vergeben und Mandanten qualifizieren.
Beratungstermine rund um die Uhr buchbar – auch ausserhalb der Sprechzeiten.
Kunden buchen Wunschtermine per WhatsApp – kein Telefonklingeln mehr.
Tischreservierungen automatisch per Telefon und Online entgegennehmen.
Fahrstunden und Prüfungstermine effizient verwalten und automatisch vergeben.
Beratungsgespräche automatisch terminieren und Leads qualifizieren.
Besichtigungstermine automatisch koordinieren und Interessenten zuordnen.
Sitzungen planen, Wartelisten verwalten und Erinnerungen automatisch senden.
Ihre Kunden buchen dort, wo sie sich wohlfühlen – die KI kümmert sich um alles.
Anrufer buchen Termine per natürlichem Gespräch. Die KI versteht Anliegen, prüft Verfügbarkeit und bestätigt sofort – 24/7.
Terminbuchung per Chat – Kunden schreiben, die KI antwortet, bucht und bestätigt. So einfach wie eine Nachricht an Freunde.
Ein Buchungs-Widget für Ihre Website – Besucher sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und buchen mit wenigen Klicks.
Leistungsstarke Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag transformieren.
Echtzeit-Synchronisation mit Google Calendar, Apple Kalender, Outlook und Calendly. Keine Doppelbuchungen mehr.
Automatische Erinnerungen per SMS, WhatsApp und E-Mail. Reduziert No-Shows nachweislich um 89%. So werden Termine automatisiert vergeben.
Bei Absagen rücken Wartelisten-Kunden automatisch nach. Kein Termin bleibt unbesetzt.
Verwalten Sie beliebig viele Standorte und Mitarbeiter. Individuelle Verfügbarkeiten und Kalender pro Person.
Räume, Geräte und Ressourcen intelligent zuweisen. Konflikte werden automatisch vermieden.
Auslastung, No-Show-Raten, beliebte Zeiten und Umsatzprognosen – alles auf einen Blick.
Vom ersten Kontakt bis zum bestätigten Termin im Kalender – ganz ohne manuelles Zutun.
Bei der automatisierten Terminvergabe übernimmt die KI den kompletten Buchungsprozess: Sie nimmt Anfragen entgegen, gleicht sie direkt mit Ihrem Kalender ab und trägt passende Termine ein – ohne dass jemand aus Ihrem Team telefonieren, zurückrufen oder Termine von Hand verschieben muss. Für kleine Unternehmen genauso wie für Teams mit mehreren Standorten lässt sich die Terminplanung so deutlich einfacher gestalten.
Ob kleines Studio oder Unternehmen mit mehreren Teams: Automatisierte Terminvergabe lohnt sich überall dort, wo Termine heute noch per Anruf oder E-Mail von Hand koordiniert werden. Weniger Rückfragen, weniger Leerlauf im Kalender, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Die Einrichtung lässt sich direkt an bestehende Apps und Tools anbinden – ganz ohne Wechsel der gewohnten Systeme, und Sie können sie zunächst kostenlos testen.
Viele Unternehmen versuchen zuerst, Termine mit Google Kalender oder einem klassischen Buchungstool wie Calendly zu automatisieren. Das funktioniert gut für Kunden, die ohnehin online buchen: Sie öffnen eine Buchungsseite, wählen einen freien Slot und erstellen den Termin selbst. Wer aber anruft oder eine WhatsApp schreibt, landet weiterhin bei Ihnen – und die Terminvergabe bleibt Handarbeit.
Genau hier setzt die KI an: Sie beantwortet Anrufe und Chat-Nachrichten selbst, klärt das Anliegen, prüft freie Zeiten und erstellt den Termin direkt in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Die Bestätigung geht automatisch per E-Mail oder SMS an den Kunden. Ihr bestehender Kalender und Ihre Buchungstools bleiben dabei im Einsatz – die KI ergänzt deren Funktionen um die Kanäle, die ein Formular nicht abdecken kann.
Kurz gesagt: Ein Buchungstool lässt Kunden selbst buchen, die KI vergibt Termine aktiv – auf allen Kanälen, rund um die Uhr und ohne dass jemand aus Ihrem Team eingreifen muss.
Wer Termine automatisiert vergibt, spart nicht nur Telefonzeit. Der ganze Ablauf von der Anfrage bis zur Erinnerung läuft ohne Zwischenschritte durch, und das wirkt sich auf Kalender, Team und Kunden gleichzeitig aus. Die wichtigsten Effekte im Überblick:
Alle diese Funktionen arbeiten mit Ihrem bestehenden Kalender zusammen. Sie müssen weder Google Calendar noch Outlook oder Ihre Praxissoftware ersetzen, um Termine automatisiert zu vergeben – die KI setzt auf dem auf, was Sie bereits nutzen.
Sehen Sie, wie viel Umsatz und Zeit Sie mit KI-Terminplanung gewinnen.
Umsatzsteigerung / Monat
+8.010 €
Zeitersparnis / Monat
40 Std.
Gerettete Termine / Monat
89
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Verfügbar in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
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Perfekt für Einzelunternehmer
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kiterminplanung.de ist ein Angebot der track by track GmbH und offizieller Partner von fonio.ai. Die eingesetzte KI-Telefonassistenz wird von fonio bereitgestellt; der Softwarevertrag kommt direkt zwischen Ihnen und fonio zustande. Es gelten ausschliesslich die offiziellen Preise und Bedingungen von fonio – aktuell Solo ab 99 € netto, Team 299 € netto, Scale ab 499 € netto pro Monat, mit 30 Tagen Geld-zurueck-Garantie. Links zu fonio sind Partnerlinks – fuer Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.
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